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Titre
Text copied to clipboard!Spécialiste en gestion de l'information
Description
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Nous recherchons un Spécialiste en gestion de l'information passionné et compétent pour rejoindre notre équipe dynamique. Le candidat idéal sera responsable de la collecte, de l'organisation, de la gestion et de la distribution efficace des informations au sein de notre organisation. Ce rôle est essentiel pour assurer que les données et les connaissances soient accessibles, sécurisées et utilisées de manière optimale pour soutenir les objectifs stratégiques de l'entreprise. Le spécialiste travaillera en étroite collaboration avec différents départements pour comprendre leurs besoins en information et mettre en place des systèmes adaptés. Il devra également veiller à la conformité avec les normes de confidentialité et de sécurité des données, tout en favorisant une culture de partage et de gestion proactive de l'information. Ce poste requiert une excellente maîtrise des outils technologiques liés à la gestion documentaire, ainsi qu'une capacité à analyser et améliorer les processus existants. Le candidat devra faire preuve d'une grande rigueur, d'un sens aigu de l'organisation et d'une forte capacité à communiquer efficacement avec les parties prenantes à tous les niveaux de l'entreprise. En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de contribuer significativement à l'efficacité opérationnelle et à la prise de décision basée sur des données fiables et bien gérées.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Développer et maintenir des systèmes de gestion de l'information efficaces.
- Assurer la qualité, la sécurité et la confidentialité des données.
- Collaborer avec les départements pour identifier les besoins en information.
- Mettre en place des politiques et procédures de gestion documentaire.
- Former les employés aux bonnes pratiques de gestion de l'information.
- Analyser et améliorer les processus liés à la gestion des données.
- Superviser l'archivage et la récupération des documents.
- Gérer les outils technologiques liés à la gestion de l'information.
- Veiller à la conformité avec les réglementations en vigueur.
- Produire des rapports sur l'état et l'utilisation de l'information.
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en gestion de l'information, informatique ou domaine connexe.
- Expérience avérée en gestion de l'information ou gestion documentaire.
- Maîtrise des systèmes de gestion électronique des documents (GED).
- Connaissance des normes de sécurité et de confidentialité des données.
- Excellentes compétences organisationnelles et analytiques.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels spécialisés.
- Sens de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
- Capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
- Bonne connaissance des réglementations liées à la gestion des données.
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion de systèmes d'information ?
- Comment assurez-vous la sécurité et la confidentialité des données ?
- Pouvez-vous décrire une situation où vous avez amélioré un processus de gestion de l'information ?
- Quels outils de gestion documentaire maîtrisez-vous ?
- Comment gérez-vous les besoins en information de différents départements ?
- Quelle est votre approche pour former les employés à la gestion de l'information ?
- Comment restez-vous informé des évolutions réglementaires en matière de données ?
- Comment priorisez-vous vos tâches dans un environnement dynamique ?
